Договоры между юридическими лицами заключаются достаточно часто. Хорошо, когда контрагентом является фирма, с которой связывает долгое многолетнее сотрудничество и ей можно доверять. Но что делать, если предстоит заключить договор с организацией, с которой раньше не работали.
Как проверить организацию, чтобы не столкнуться со срывом исполнения договора, претензиями налогового органа и судебными тяжбами – это вопрос, который тревожит каждого представителя юридического лица, перед заключением договора.
Определенные проверочные мероприятия помогут свести риски по возможному неисполнению условий договора к минимуму.
Проверка контрагента поможет убедиться в надежности контрагента, подтвердит, что он сможет выполнить свои обязательства по договору, например, поставить товар, выполнить работы, оказать услуги или оплатить их.
Проверка контрагента поможет выяснить, что он не является фирмой-однодневкой.
ФНС России в своем Письме от 24.07.2015 № ЕД-4-2/13005@ разъяснила, на какие обстоятельства следует обязательно обратить внимание при оценке рисков, связанных с началом договорных отношений с новыми контрагентами.
Для того, чтобы проверить контрагента следует выяснить следующие обстоятельства:
- Существует ли юридическое лицо. Для получения этих сведений, нужно выяснить наличие государственной регистрации организации в качестве юридического лица и запросить сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Стоит ли юридическое лицо на учете в налоговой инспекции.
- Не планируется ли в ближайшее время ликвидация юридического лица.
- Адрес организации (не является ли адресом массовой регистрации и не включается ли в перечень отсутствующих по своему адресу юридических лиц).
- Полномочия руководителя (не истек ли срок полномочий, не дисквалифицирован ли он, не ограничены ли его полномочия уставом, не является ли подставным директором и т.п.).
- Если договор подписывает представитель юридического лица по доверенности, следует внимательно проверить данный документ на предмет срока ее действия и полномочий.
- Деловую репутацию и платежеспособность организации (бухгалтерская отчетность).
- Риски неисполнения обязательств.
Если после всего перечисленного неуверенность в контрагенте еще осталась, то можно проверить следующие сведения:
- Нет ли у контрагента задолженности по налогам.
- Представляется ли в налоговую отчетность.
- Не приостановлены ли операции по банковским счетам.
- Не находится ли контрагент на стадии банкротства.
- Есть ли расчетный счет в банке, и не отозвана ли у банка лицензия.
Лучше собрать все указанные сведения о контрагенте до заключения договора, чем бегать по судам, когда выяснится, что он не исполняет взятые на себя обязательства.
Запись на консультацию к адвокату по телефону: 8(985)998-58-08