Внеочередное общее собрание членов товарищества может быть проведено по требованию более 1/5 членов товарищества (ч. 7 ст. 17 Закона № 217-ФЗ).
Нужно собрать подписи садоводов, которые хотят проведения внеочередного общего собрания, под требованием, которое потом направляется в правление товарищества.
Требование о проведении внеочередного общего собрания должно быть направлено по юридическому адресу СНТ, указанному в выписке из ЕГРЮЛ (заказным письмом с уведомлением и описью вложения) или вручено председателю товарищества лично под роспись.
В обращении надо перечислить вопросы для включения их в повестку дня общего собрания.
В течение тридцати дней со дня получения требования о проведении внеочередного общего собрания, правление обязано такое собрание провести.
Если правление не отреагирует на требование о проведении внеочередного общего собрания, его можно провести самим.
В случае нарушения правлением товарищества срока и порядка проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, участники товарищества, требующие проведения внеочередного общего собрания, вправе самостоятельно обеспечить его проведение (ч. 12 статьи 17 Закона № 217- ФЗ).
В этом случае, полномочия правления по созыву и проведению общего собрания, берет на себя инициативная группа.
При проведении внеочередного общего собрания надо выполнить все требования закона при его созыве и проведении:
– уведомить членов товарищества о дне и времени общего собрания (не менее чем за две недели),
-уведомить о повестке дня общего собрания (не менее чем за две недели);
-предоставить садоводам информацию (материалы) к общему собранию, если на нем будут рассматриваться вопросы об утверждении документов (не менее чем за семь дней);
– разослать или раздать бюллетени для голосования, если собрание будет проводиться в очно – заочной или заочной форме голосования.
Для членов товарищества, а также для всех правообладателей земельных участков, расположенных в границах территории СНТ, должен быть обеспечен свободный доступ к месту проведения общего собрания членов товарищества.
Общее собрание членов товарищества правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов товарищества или их представителей.