На федеральном портале проектов нормативных правовых актов – официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения был опубликован проект Приказа Минстроя России “Об утверждении правил оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах“.
Приказом Минстроя России утверждаются новые Правила, которые устанавливают требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах.
Правила предусматривают обязательность составления Протокола общего собрания в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней со дня проведения общего собрания.
Протокол общего собрания, согласно новым Правилам, ведется и оформляется секретарем общего собрания, кандидатура которого избирается решением общего собрания.
Обязательными реквизитами протокола общего собрания являются:
а) наименование вида документа;
б) дата протокола общего собрания;
в) регистрационный номер протокола общего собрания;
г) место и время проведения общего собрания;
д) заголовок к тексту протокола общего собрания;
е) текст протокола общего собрания;
ж) приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в тексте протокола общего собрания);
з) подпись.
Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования. Не допускается включать в повестку дня общего собрания пункт «Разное», а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы.
Проект новых Правил оформления протокола общего собрания содержит требование о документах, которые необходимо приложить к протоколу.
Обязательными приложениями к протоколу общего собрания, согласно Правилам, являются:
1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме.
2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
3. Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
4. Лист регистрации собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании.
5. Доверенности (или их копии) представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании.
6. Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании.
7. Решения собственников в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного и заочного голосования.
8. Иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания, решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.
Запись на консультацию к адвокату по телефону: 8(985)998-58-08