При проведении общего собрания в садоводческом или дачном товариществе составляется протокол. Отсутствие протокола, ошибки, допущенные при его составлении, могут привести к тому, что решение общего собрания будет признано недействительным. Чтобы этого не произошло, в протоколе общего собрания членов садоводческого товарищества должно быть указано место и дата проведения собрания. Количественный состав членов СНТ, количество принимающих в собрании членов. Если кто-то принимал участие в собрании через своего представителя, данное обстоятельство также должно найти свое отражение в протоколе общего собрания.
В протоколе указывается повестка дня, вопросы, выносящиеся на обсуждение общего собрания.
Перечень всех вопросов, которые должны быть отражены в протоколе общего собрания перечислены в ч. 4 ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ, которая вступила в силу 1 сентября 2013 года.
В соответствии с данной нормой, в протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
1) дата, время и место проведения собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) подписывают председатель и секретарь такого собрания; данные протоколы заверяются печатью такого объединения и хранятся в его делах постоянно.
Некоторые особенности оформления протокола общего собрания необходимо соблюсти, если такое собрание проводилось в форме заочного голосования.
В таком протоколе должны быть указаны:
1) дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
2) сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, подписавших протокол.
В том случае, если допущено существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме протокола, то решение общего собрания может быть оспорено.
Обращаю внимание на то, что оспаривать в судебном порядке надо не протокол общего собрания, а принятые решения.
Сам по себе протокол общего собрания членов товарищества может рассматриваться как доказательство проведения общего собрания и принятия решений на нем.
В соответствии с пунктом 3 статьи 27 Закона № 66-ФЗ с протоколом общего собрания может ознакомиться и получить его копию как член садоводческого или дачного товарищества, так и гражданин, не являющийся членом данной организации.
В соответствии указанной нормой членам садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения и гражданам, ведущим садоводство, огородничество или дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, по их требованию должны предоставляться для ознакомления, в том числе, протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных), заседаний правления, ревизионной комиссии (ревизора) объединения, комиссии объединения по контролю за соблюдением.
В пункте 4 статьи 27 Закона № 66-ФЗ указано, что садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение обязано предоставить члену объединения, гражданину, ведущему садоводство, огородничество или дачное хозяйство в индивидуальном порядке на территории такого объединения, по их требованию копии протокола общего собрания.
Для получения копии протокола общего собрания, нужно обратиться в правление садоводческого или дачного объединения с заявлением. Заявление следует вручать лично под роспись или направлять по почте заказным письмом. Отказ в предоставлении протокола общего собрания оспаривается в судебном порядке.
Запись на консультацию к адвокату по телефону: 8(985)998-58-08